2015-09-04
Budowanie organizacyjnego wsparcia jest jednym z najtrudniejszych aspektów uruchomienia nowego projektu ERP. Bez względu na to, jak trudne jest aktualne środowisko operacyjne i techniczn kierownictwo nie zawsze będzie wspierać zmiany - zwłaszcza, jeśli nie widzi i nie rozumie potrzeby ich wprowadzenia.

1. Skoncentruj się na kosztach, korzyściach oraz ROI projektu. Po pierwsze, a zarazem najważniejsze, kadra kierownicza chce słyszeć o projecie w kategoriach mierzalnych – najlepiej w złotówkach. Nieskuteczność oraz nieefektywnośc procesów i systemów funkcjonujacych w organizacji, może być oczywista dla jego użytkowników, natomiast dla zarządu to nie musi być już aż tak pilne chyba że zobaczą koszty, które generuje organizacja przez utrzymywanie obecnego systemu lub oszczędności jakie może osiągnąć. Może to obejmować redukcję tzw. twardych kosztów, jak konserwacja oprogramowania, czy też ręczna obsługa procesów biznsowych, ale również tzw. “miękkich” korzyści, jak koszt alternatywny związany z brakiem możliwości zaspokojenia klientów, a co za tym idzie zwiększenia przychodu. Tak, czy inaczej korzyści te powinny być przedstawione na solidnym przykładzie, który będzie przekonywujący dla kadry zarządzającej.
2. Wykorzystaj swoich biznesowych i operacyjnych partnerów, aby zbudować mocne argumenty. Jeżeli jesteś, częścią działu IT lub średniego szczebla zarządzania, twój projekt będzie lepiej odbierany jeśli uda ci się zmobilizować wokół niego pozostałe działy. Jeśli uda się Tobie uzyskać wsparcie dyrektora finansowego, marketingu lub logistyki, twoje szanse na “sprzedanie” projektu zarządowi wzrosną. Ponadto zagwarantuje to wspracie podczas wdrażania systemu ERP w momentach, w których będzie ono najbardziej potrzebne.

Czytaj całość tutaj: http://www.erp-view.pl/erp/5_sposobow_aby_przekonac_zarzad_ze_twoja_firma_potrzebuje_nowy_system_erp.html

Nadesłał: openmediagroup