– Nowe przepisy dotyczące ochrony danych osobowych wymagają od firm – także rozumianych jako pracodawcy – realizacji wielu obowiązków. Obawy budzi jednak nie tyle to, CO należy zrobić, ale W JAKI SPOSÓB przetwarzać dane osobowe zgodnie z prawem – wyjaśnia Paweł Wysocki, Prezes Zarządu Quercus, twórca rozwiązania Q-ODO. – Dlatego nasz zespół ekspertów opracował praktyczne narzędzie, które będzie wsparciem w codziennej pracy Administratorów Danych Osobowych i Komórek Personalnych, zapewniając automatyzację wielu procesów, a tym samym gwarantując ich terminową realizację oraz oszczędność czasu – dodaje.

W ramach Pakietu Funkcjonalnego Q-ODO pozwala m.in. na:

·         generowanie upoważnień dot. przetwarzania danych osobowych,

·         generowanie i nadzór nad klauzulami do umów,

·         zarządzanie zgodami na przetwarzanie danych,

·         generowanie wykazu danych, jakie są przetrzymywane w systemie.

Jedno narzędzie – wiele raportów

Niewątpliwym atutem rozwiązania jest rozbudowany pakiet raportów. – Tworząc Q-ODO, braliśmy pod uwagę zarówno przepisy, jak i doświadczenia związane z bieżącą obsługą systemów kadrowych. Wiemy, że raportowanie to istotna część pracy działów HR, dlatego stworzyliśmy system, który uwzględnia specyficzne potrzeby kadr, jest intuicyjny, efektywny, a przede wszystkim pozwala na tworzenie czytelnych, użytecznych raportów – podkreśla Prezes Zarządu Quercus.

W systemie Q-ODO dostępne są m.in. takie raporty, jak:

·         Logi aktywności (pozwala na sprawdzenie aktywności użytkowników),

·         Dane logowania (informacje o dacie logowania, użytkowniku i jego uprawnieniach),

·         Operacje wyświetlania danych (informacje o użytkowniku, jego uprawnieniach
i wykonywanych przez niego operacjach wyświetlania danych osobowych pracowników),

·         Aktualne uprawnienia (wykaz użytkowników wraz z aktualnymi rolami oraz uprawnieniami),

·         Raport role i uprawnienia (wykaz zdefiniowanych ról w systemie i przypisanych do nich uprawnień),

·         Monitorowanie pobieranych plików (monitoring pobierania plików z SAP podczas generowania raportów kadrowych).

Rozwiązanie jest bardzo elastyczne i można je dopasować do specyficznych wymagań klienta. Szczegółową prezentację rozwiązania Q-ODO można znaleźć tutaj: http://www.quercus.pl/#/pl/aktualnosci.html