Spółka ALPLA wybrała rozwiązanie Primesoft Polska
primesoftpolskaDigitalizacja dokumentów staje się coraz powszechniejsza. Firmy chcą być konkurencyjne, dlatego wdrażają innowacyjne rozwiązania, pozwalające m.in. usprawnić pracę zatrudnionych osób. Ma to bezpośrednie przełożenie na funkcjonowanie całego przedsiębiorstwa.
Obszar prac wdrożeniowych objął optymalizację obiegu faktur zakupu oraz zamówień. W systemie V-Desk obsługiwane są również oferty, które są rejestrowane, a następnie wiązane z zamówieniami. Ponadto spółka ALPLA zdecydowała się na usprawnienie procesu ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej, rejestrację oraz archiwum umów z dostępem dla uprawnionych użytkowników, a także archiwizację faktur sprzedażowych.
Istotnym etapem każdej implementacji jest integracja narzędzia z oprogramowaniami już działającymi w danej firmie. Tak też było w tym przypadku. System V-Desk został zintegrowany z Comarch XL, z którego importowane są bazy kontrahentów, dane o PZ oraz potwierdzenia księgowań. Z kolei w systemie V-Desk, dzięki technologii OCR, wypełniane są dane nagłówkowe faktur, a po wprowadzeniu przez użytkowników opisu kosztowego oraz akceptacji kosztów, dokumenty są przesyłane do modułu ERP.
Czytaj całość artykułu tutaj: http://www.erp-view.pl/workflow/spolka_alpla_wybrala_rozwiazanie_primesoft_polska.html
Nadesłał:
openmediagroup
|