Dzięki niemu zachodzące w firmie procesy decyzyjne zachodzą systematycznie, w określonym porządku czasowym, z ukierunkowaniem na efektywność. Integracja informacji z różnych działów przyczynia się do powstania spójnego środowiska pracy. Ponadto system ERP usprawnia komunikację wewnątrz organizacji, upraszcza procedury, pozwala zaoszczędzić czas, a przede wszystkim poprawia konkurencyjność przedsiębiorstwa.

Jednym z podstawowych wymagań, które stawia kadra zarządcza firm przed systemami informatycznymi, jest zadanie wspierania organizacji poprzez kierowanie jej przepływem pracy. Workflow (termin ukuty na proces przepływu pracy) to nic innego jak po prostu automatyzacja procesów biznesowych. Dokumenty, informacje lub zadania są przekazywane od jednego uczestnika do następnego, zgodnie z odpowiednimi procedurami zarządczymi.

Współczesne przedsiębiorstwa stawiają także na pracę sterowaną procesami. W ramach systemu zarządzania firmą proces stanowi uporządkowaną hierarchią zadań do wykonania w celu osiągnięcia produktu końcowego. W ramach procesu wyróżnia się zadania czyli tzw. aktywności. Są to po prostu okna czasowe przeznaczone do wykonania określonego zakresu prac na wskazanych obiektach, co następuje poprzez przypisanie konkretnej osoby do danego zadania. Aktywności określają czas oraz miejsce wykonania danego zakresu prac na konkretnych obiektach. W praktyce w wykonywanych pracach można wyróżnić dwa rodzaje zadań. Pierwsze to zadania ręczne, które wykonywane są przez użytkownika dzięki wsparciu systemu informatycznego lub też bez jego udziału. Przy wykonywaniu zadań ręcznych nie ma wymogu potwierdzania oraz rejestrowania ich wykonania. Drugi rodzaj to zadania automatyczne, które wykonywane są przy pomocy automatycznych procedur bez udziału człowieka. Zadania automatyczne wykorzystują przede wszystkim logikę biznesową, udostępnianą poprzez aplikacje.

Czytaj całość artykułu tutaj: https://www.rekord.com.pl/erp-artykuly/479-w-strone-zarzadzania-produkcja-bez-papierow/