W dzisiejszym biznesie bezpieczeństwo danych staje się priorytetem. Najnowsze badania pokazują, że korporacje narażone są na 26% prawdopodobieństwo wycieku poufnych danych w dowolnym 2-letnim okresie. Nie wszyscy zdają sobie sprawę, że o wiele więcej takich wycieków powstaje w wyniku błędów samych pracowników i kadry zarządzającej, niż jako skutek działalności hakerów. W konsekwencji firmy mogą ponieść straty zarówno finansowe, jak i wizerunkowe, a tym samym utratę wizerunku i zaufania do marki wśród klientów.

Czym jest SendSecure?

SendSecure został zaprojektowany, aby umożliwić wszystkim firmom bezpieczne przesyłanie wrażliwych i poufnych danych we wszystkich typach plików (dokument, audio, wideo) o wielkości do 5 TB. Cała komunikacja jest szyfrowana przy użyciu protokołu TLS 1.2 (z ciągłą poufnością). Pliki są kodowane za pomocą 256-bitowego szyfrowania AES, zarówno podczas przesyłania, jak i ich pobierania. Wszystkie wymiany plików wymagają podwójnego uwierzytelnienia przez odbiorcę za pomocą prostego hasła generowanego przez oprogramowanie. Po zakończeniu wymiany, funkcja SendSecure automatycznie usuwa udostępnione pliki w oparciu o wstępnie zdefiniowane zasady przechowywania i tworzy wiarygodny raport z audytu, potwierdzający wszystkie wymiany między stronami. Rozwiązanie integruje się bezproblemowo z Outlookiem (Office 365), umożliwiając transmisję plików bezpośrednio ze skrzynki mailowej użytkownika. Możliwe jest także udostępnianie plików z bezpiecznej witryny internetowej. Po stronie odbiorcy nie jest wymagane żadne oprogramowanie w celu pobrania plików.

Dlaczego warto stosować bezpieczną wymianę plików?

Często słyszymy w telewizji lub czytamy w internecie, że firma X narażona była na kradzież, zgubienie lub celowy wyciek poufnych informacji wewnętrznych lub wrażliwych danych swoich klientów. Reputacja takiej firmy ponosi często  znaczne szkody, które ciężko wycenić, a które mogą nieść negatywne skutki w nadchodzących latach. SendSecure pomaga zminimalizować to ryzyko.

Kto powinien stosować bezpieczną wymianę plików?

Szpitale i inne instytucje ochrony zdrowia w celu bezpiecznego przesyłania dokumentacji medycznej i plików do pacjentów, firm ubezpieczeniowych, badań klinicznych, a także udostępniania MRI, CT i innych dużych plików diagnostycznych między lekarzami.

Banki do zapewnienia poufności dokumentom prawnym, podczas pracy z organami regulacyjnymi, zewnętrznym prawnikiem lub partnerami biznesowymi, zarządem, zewnętrznymi doradcami.

Firmy ubezpieczeniowe i pośrednicy, aby ułatwić wymianę informacji dotyczących roszczeń ubezpieczeniowych, otrzymywania  np. szczegółowych planów budynków lub innych potrzebnych dokumentów w celu przedstawienia oferty klientowi.

Sądy i kancelarie prawne  mają obowiązek chronić poufne informacje klientów przed ich

przypadkowym lub celowym przechwyceniem. SendSecure może mieć zastosowanie do wysyłania umów do innych prawników, poufnych wiadomości i plików do klientów indywidualnych i biznesowych. Pozwoli również potwierdzić odbiór i otworzenie przesłanych plików.

Agencje rządowe w celu ochrony poufnych danych osobowych obywateli i m.in. bezpiecznego przesyłania numeru PESEL i informacji podatkowych.

Oficjalnym dystrybutorem marki XMedius w Polsce jest firma KONTEL